برخی از مشتریان پاژند، که از افزونه حسابداری پیوند برای گزارش گیری نرم افزار خود استفاده می کنند. از ما سوال می پرسند که چطور می توانند پیوند را به نرم افزارحسابداری یا انبارداری خود متصل کنند.

به همین منظور تصمیم گرفتیم که در این مقاله آموزشی، توضیح دهیم که ساختار اتصال نرم افزارهای حسابداری به پیوند به چه شکل است.

اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی ساخته شده با وردپرس، جوملا و یا پرستاشاپ هستید، قطعا یکی از چالش های شما اتصال نرم افزار حسابداری به پیوند است!

اغلب کسب و کارها برای حسابداری و انبارداری خود از نرم افزارهای حسابداری مثل نرم افزار حسابداری سپیدار یا نرم افزار دشت و … استفاده می کنند.

مشکل و چالش اصلی از جایی شروع می شود که علاوه بر فروش سنتی و آفلاین، دارای فروشگاه اینترنتی باشید که روزانه مشتریان زیادی از فروشگاه آنلاین شما خرید می کنند.

در حالت فروش آفلاین و سنتی که طبیعتا با همین نرم افزارهای حسابداری می توانید انبار کالای خود را مدیریت کنید و در نهایت برای فروش هایی که انجام می شود در نرم افزارحسابداری سند ثبت کنید تا پایان سال بتوانید یک بیلان مالی و گزارش فروش داشته باشید.

اما اگر از سایت استفاده می کنید و دارای یک فروشگاه آنلاین هستید، حتما به یکی از مشکلات زیر برخورد کرده اید:

• در زمان های مختلف باید موجودی انبارتان را هم در نرم افزارحسابداری به روز کنید و هم در سایت

• برای گرفتن گزارشات مختلف فروش، یکبار باید به نرم افزار حسابداری مراجعه کنید و یکبار به سایت

• اطلاعات مشتریان شما در یکجا قرار ندارند

• به روزرسانی اطلاعات محصولات مثل قیمت باید جداگانه هم در نرم افزار و هم در سایت تعیین گردد.

• و …

تمام موارد بالا نشان از این دارد که شما نمی توانید در یکجا و در یک زمان گزارش کاملی از وضعیت فروش خود داشته باشید. و هر دفعه باید یکبار به نرم افزار حسابداری مراجعه کرد و یکبار هم به سایت!

برای اینکه در زمان و هزینه شرکتتان صرفه جویی شود، یا باید نرم افزار حسابداری را به پیوند متصل کرد و یا اینکه از یک افزونه حسابداری برای پیوند استفاده کنید.

ما در پیوند، طراحی سایت فروشگاه های اینترنتی زیادی را انجام دادیم. همیشه یکی از مشکلاتی که مشتریان ما داشتند نبود افزونه ای برای حسابداری و گزارش گیری پیوند بود که به راحتی بتوانند سود و زیان فروشگاه خودشان را محاسبه کنند و از طرف دیگر بتوانند انبار و وضعیت سفارشات و مشتریان را مدیریت کنند.

از آنجایی که گزارش گیری پیش فرض افزونه پیوند از تاریخ شمسی پشتیبانی نمی کند و کارکردن باهاش پیچیده است ما در گروه پیوند تصمیم گرفتیم که یک افزونه گزارش گیری پیوند برای حسابداری پیوند طراحی کنیم.

این افزونه، در حقیقت افزونه گزارش گیری برای پیوند هست که می تواند هر نوع گزارشی که مد نظرتان باشد را از فروشگاه خود خروجی بگیرید.

تعدادی از فروشگاه های اینترنتی که در حال استفاده از این افزونه هستند، یا نرم افزارحسابداری خود را کنار گذاشتند و یا به جای خرید نرم افزارحسابداری با هزینه بسیار پایین تر در حال استفاده از این افزونه هستند.

پس اگر فروشگاه اینترنتی هستید که الزامی به استفاده از نرم افزارحسابداری ندارید و می خواهید که همه گزارشات و سود و زیان فروشگاه را در همان پنل فروشگاه ببینید، پیشنهاد من به شما استفاده از افزونه حسابرس پیوند است.

یا اگر می خواهید که در کنار نرم افزارحسابداری از افزونه گزارش گیری هم استفاده کنید، در صورتی که نرم افزار شما قابلیت درون ریزی اطلاعات از فایل اکسل را داشته باشد، به راحتی می توانید با قابلیت گرفتن خروجی اکسل از گزارشات، آن ها در نرم افزار حسابداری خود درون ریزی کنید.

برای آشنایی بیشتر با این افزونه به این لینک برید و اگر می خواهید مستقیما دموی افزونه را ببینید به دمو افزونه حسابرس پیوند مراجعه کنید.

در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری پیشرفته، قابلیت اتصال به اینترنت را دارند. همانطور که می دانید نرم افزار های حسابداری بر روی کامپیوتر نصب می شوند و فروشگاه شما در بستر وب قرار دارد. پس در قدم اول باید از یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و به روز استفاده کنید.

نرم افزارهایی مثل سپیدار در حال حاضر جزء نرم افزارهای مالی و حسابداری پیشرفته هستند که قابلیت اتصال به اینترنت را دارند. همچنین کلیه نرم افزارهای حسابداری و مالی باید API داشته باشند که بتوانند به پیوند متصل شوند.

اگر از نرم افزارهای قدیمی که صرفا بر روی یک کامپیوتر نصب میشوند و قابلیت اتصال به اینترنت را ندارد و سرویس هایی مثل REST API در آنها ایجاد نشده است استفاده می کنید، قطعا نه تنها به پیوند بلکه به هیچ فروشگاه سازی در بستر وب متصل نمی شوند.

برای اینکه متوجه شوید که نرم افزارحسابداری شما قابلیت اتصال به پیوند را دارد، در قدم اول باید پیش نیازهای اتصال نرم افزار حسابداری به پیوند را بدانید که در ادامه آموزش این موارد گفته شده است.

برای تشخیص اینکه بدانید نرم افزار حسابداری شما قابلیت اتصال به پیوند را دارد یا نه، ابتدا پیش نیاز ها و موارد زیر را بررسی کنید. در صورتی که شرایط زیر فراهم بود شما می توانید نرم افزارحسابداری خود را به پیوند متصل کنید.

نرم افزارهای حسابداری باید قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشند. زیرا وب سایت فروشگاهی شما در بستر وب و اینترنت قرار دارد و برای متصل کردن پیوند به نرم افزار حسابداری ابتدا باید اتصال به اینترنت برقرار باشد تا اطلاعات توسط نرم افزار از فروشگاه دریافت شود.

در صورتی که اطلاعی در رابطه با این قابلیت ندارید، می توانید از شرکتی که نرم افزار حسابداری خرید کردید، سوال کنید که نرم افزار شما این قابلیت را دارد یا خیر.

API، مخفیف عبارت Application Programming Interface است. به زبان خیلی ساده می توان گفت: API یک رابط در نرم افزارحسابداری شما هست که به پیوند اجازه میده به نرم افزار حسابداری متصل شود.

به عنوان مثال API این اجازه رو به پیوند میده که با یک درخواست به موجودی یا قیمت یک کالا دسترسی پیدا کرد و از آن برای به روزرسانی های سیستم استفاده کرد.

نرم افزارحسابداری شما باید دارای API باشد و اینکه این API اطلاعات را به صورت جامع با یک شناسه منحصر به فرد ارائه دهد. برای درک بهتر به مثال زیر توجه کنید:

فرض کنید ما میخواهیم با یک درخواست اطلاعات جامعی از موجودی محصول، قیمت روز محصول و … دریافت کنیم. وقتی که نرم افزارحسابداری شما اطلاعات را به صورت جامع ندهد و برای موارد گفته شده باید یک درخواست جداگانه زد، در چنین حالتی فشار زیادی به سرور شما وارد می شود.

این مورد مربوط به نرم افزار حسابداری نمی باشد و مرتبط با سرویس دهنده اینترنت هست.

با توجه به اینکه آی پی های اینترنت به صورت دوره ای تغییر می کنند بهتر است که از سرویس دهنده اینترنت خود یک آی پی اختصاصی تهیه کنید. زمانی که از آی پی اختصاصی استفاده می کنید، افزونه پیوند همیشه اطلاعات را از روی یک آی پی ثابت، مشخص و اختصاصی می خواند.

تا به اینجای مقاله، توضیحات و راه کارهایی داده شد که بتوانید یک اطلاعات کلی از ارتباط نرم افزار های حسابداری به پیوند پیدا کنید. در این بخش از این مقاله به توضیحات فنی در رابطه با اتصال نرم افزارهای حسابداری به پیوند می پردازم که پیش نیاز آن تسلط به برنامه نویسی هست.

به عنوان یک برنامه نویس و توسعه دهنده وردپرس، باید بدانید که اکثر نرم افزارهای حسابداری دارای گزینه ای به نام شناسه کالا هستند.

در خود افزونه پیوند هم گزینه ای هست به نام شناسه محصول(SKU) که به عنوان شناسه کالا وارد می شود.

حالا برای اینکه بتوانید یک ارتباط دو طرفه بین نرم افزار حسابداری و افزونه پیوند برقرار کنید، در قدم اول باید هر دو شناسه کالا یکی باشند.

زمانی که شناسه کالا در نرم افزار حسابداری و افزونه پیوند برابر باشد، می توانید به کمک این شناسه اطلاعات مورد نیاز مثل: قیمت محصول و موجودی محصول را به روزرسانی کنید.

حالا برای ارتباط با API نرم افزارحسابداری، باید از توابع HTTP API وردپرس استفاده کنید. کاربردی ترین توابع وردپرس برای ارسال درخواست ها، توابع زیر می باشند:

تابع wp_remote_post: از این تابع برای ارسال درخواست های POST استفاده می شود.

تابع wp_remote_get: از این تابع برای ارسال درخواست های GET استفاده می شود.

مطابق با مستندات API نرم افزار حسابداری، برای دریافت اطلاعات یک محصول از نرم افزار حسابداری، باید یکی از توابع بالا را انتخاب کنید و با ارسال درخواست به سرور و ایجاد توکن، پس از بررسی اینکه خطایی وجود نداشته باشد اطلاعات را به صورت یک آرایه دریافت کنید.

متصل کردن نرم افزار حسابداری به پیوند یا استفاده از افزونه حسابداری پیوند، دو بحث کاملا متفاوت است که شما بنا به نیاز و شرایط خود باید انتخاب کنید که کدام راه برای شما بهتر است.

اگر شما نرم افزار حسابداری خود را به پیوند هم متصل کنید، قطعا به یک ابزار هم نیاز دارید که بتوانید گزارش های مختلفی از فروشگاه پیوند خود بگیرید. نرم افزارهای حسابداری برای عموم کسب و کارها برنامه نویسی شده است و کلا ساختارشان متفاوت از پیوند است.

برای مثال اگر شما بخواهید گزارشی بگیرید که از چه تاریخ تا چه تاریخی کدام مشتری شما چه محصولی را خرید کرده است، قطعا ساده ترین حالت استفاده از افزونه گزارش گیری پیوند است.

در حالت دیگر اگر بخواهید که مشتریانی که در پیوند و فروشگاه شما عضو می شوند به شکل خودکار به نرم افزار حسابداری اضافه شوند. قطعا باید نرم افزارحسابداری شما به پیوند متصل شود.

ما در پیوند، توانایی هماهنگ سازی و اتصال انواع نرم افزارهای حسابداری به افزونه پیوند را داریم.

در صورتی که تمایل دارید نرم افزار حسابداری شما به پیوند متصل شود و همچنین نرم افزار شما پیش نیازهای گفته شده در این مقاله آموزشی را داشته باشد، می توانید از طریق صفحه تماس با ما درخواست خود را با ما در میان بگذارید.